Giải pháp điện thoại
Cách chuẩn bị góc quay video đóng hàng bằng điện thoại cho shop online
Không cần mua thêm thiết bị, nhưng góc quay cần thấy rõ thao tác đóng gói và mã vận đơn. Đây là các điểm shop nên chuẩn bị khi dùng điện thoại với Packlog.
Quay video đóng hàng bằng điện thoại là cách để shop bắt đầu nhanh mà không cần mua camera hay thiết bị chuyên dụng. Điều quan trọng không phải là quay một đoạn video thật dài, mà là tạo được video nhìn rõ quy trình và gắn được với đúng mã vận đơn.
Với Packlog, điện thoại dùng để quay trong ứng dụng. Video được đồng bộ lên cloud, ứng dụng tự quản lý lưu trữ tối đa 60 ngày và không làm đầy bộ nhớ điện thoại.
Chọn vị trí đặt điện thoại
Đặt điện thoại ở vị trí ổn định, không bị rung khi nhân viên đóng hàng. Góc quay nên thấy được khu vực đặt hàng, thao tác kiểm tra sản phẩm và vị trí đặt nhãn vận đơn. Không nên đặt quá cao khiến nhãn quá nhỏ, cũng không nên đặt quá thấp làm che thao tác đóng gói.
Nếu bàn đóng hàng có ánh sáng mạnh từ phía sau, hãy đổi hướng máy hoặc bổ sung ánh sáng để mã vận đơn không bị chói. Mục tiêu là khi xem lại, người xử lý có thể nhận ra sản phẩm, thao tác và mã của đơn mà không phải suy đoán.
Giữ mã vận đơn trong vùng nhìn rõ
Mã vận đơn là đầu mối để tìm video sau này. Khi đóng hàng, nhân viên nên đưa nhãn vào vùng camera đọc rõ trước hoặc trong lúc hoàn tất đóng gói. Packlog tự động ghi nhận mã vận đơn khi đóng hàng nên nhân viên không cần bấm bắt đầu, dừng hay tạo video thủ công cho từng đơn.
Kiểm tra bằng một vài đơn thử
Trước khi áp dụng cho cả ca, hãy quay thử vài đơn và mở lại video để kiểm tra:
- Mã vận đơn có nhìn rõ không.
- Khung hình có thấy thao tác đóng gói chính không.
- Video có được ghi nhận đúng theo đơn để tra cứu lại không.
- Góc quay có bị tay, thùng hàng hoặc vật dụng trên bàn che khuất không.
Khi đã có một góc quay ổn định, nhân viên chỉ cần làm đúng quy trình đóng hàng thông thường. Đây là ưu điểm của giải pháp điện thoại: bắt đầu gọn, không cần thiết bị bổ sung và vẫn có video theo từng đơn để đối soát khi cần.