PackLog Box hoạt động như thế nào?
Khi nghe đến PackLog Box, nhiều người thường nghĩ đây là một thiết bị lưu trữ video giống đầu ghi hoặc máy chủ. Thực tế, PackLog Box có một vai trò hoàn toàn khác.
PackLog Box là bộ não AI của hệ thống camera đóng hàng. Thiết bị không trực tiếp lưu video mà sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động nhận diện mã vận đơn, quản lý thông tin từng đơn hàng và liên kết chính xác với video được camera ghi lại.
Nhờ đó, shop có thể tra cứu video theo từng mã vận đơn chỉ trong vài giây thay vì phải tìm kiếm thủ công.
Bước 1: Camera ghi lại toàn bộ quá trình đóng hàng
Mỗi bàn đóng hàng được lắp một camera PackLog gồm hai góc quay:
Một mắt quay cận cảnh mã vận đơn.
Một mắt quay toàn cảnh quá trình đóng gói.
Trong suốt quá trình nhân viên làm việc, camera ghi hình liên tục như bình thường.
Video sẽ được lưu trên:
Thẻ nhớ của camera.
Hoặc đầu ghi hình (NVR).
PackLog Box không lưu trữ video, mà sử dụng dữ liệu này để hỗ trợ tra cứu.
Bước 2: AI tự động nhận diện mã vận đơn
Đây là điểm khác biệt lớn nhất của PackLog Box.
Khi nhân viên đặt gói hàng có vận đơn trước camera, AI trên PackLog Box sẽ tự động đọc mã vận đơn mà không cần bất kỳ thao tác nào.
Nhân viên không cần:
Quét mã bằng điện thoại.
Nhập mã vào máy tính.
Bấm nút bắt đầu hoặc kết thúc ghi hình.
Thay đổi quy trình đóng hàng.
Mọi thao tác đều diễn ra tự động trong nền.
Bước 3: PackLog Box ghi nhận thông tin của đơn hàng
Sau khi nhận diện được mã vận đơn, hệ thống sẽ ghi nhận các thông tin quan trọng như:
Mã vận đơn.
Thời gian đóng hàng.
Bàn đóng hàng.
Camera ghi hình.
Các dữ liệu này được liên kết với video tương ứng, giúp việc tra cứu trở nên chính xác và nhanh chóng.
Bước 4: Khi cần, chỉ cần tìm theo mã vận đơn
Giả sử vài ngày sau, khách hàng phản ánh:
"Shop giao thiếu sản phẩm."
Thay vì mở hàng giờ video để tìm thủ công, nhân viên chỉ cần nhập mã vận đơn vào PackLog.
Hệ thống sẽ tự động xác định:
Camera nào đã ghi hình.
Bàn đóng hàng nào thực hiện đơn.
Thời điểm đóng gói.
Đoạn video cần xem.
Nhờ đó, việc kiểm tra có thể hoàn thành trong khoảng vài phút.
Hỗ trợ từ 1 đến 5 bàn đóng hàng
Một PackLog Box có thể quản lý đồng thời từ 1 đến 5 camera PackLog, tương ứng với 1 đến 5 bàn đóng hàng.
Mỗi bàn đều hoạt động độc lập, nhưng dữ liệu được quản lý tập trung trên cùng một hệ thống.
Điều này giúp shop dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần trang bị thêm máy tính cho từng bàn.
Vì sao PackLog Box không cần laptop?
Nhiều hệ thống quay đóng hàng truyền thống phải sử dụng một máy tính cho mỗi bàn để:
Quản lý camera.
Nhập mã vận đơn.
Tìm video.
Theo dõi dữ liệu.
PackLog Box được thiết kế để thay thế vai trò này.
Nhờ AI và phần mềm chuyên dụng, thiết bị tự động thực hiện các công việc quản lý trong nền, giúp giảm chi phí đầu tư, tiết kiệm không gian làm việc và đơn giản hóa quy trình vận hành.
Lợi ích khi sử dụng PackLog Box
AI tự động nhận diện mã vận đơn.
Không cần laptop cho từng bàn đóng hàng.
Không cần nhân viên thao tác thêm.
Quản lý video theo từng đơn hàng.
Tra cứu nhanh theo mã vận đơn.
Hỗ trợ từ 1 đến 5 bàn đóng hàng.
Dễ dàng mở rộng khi quy mô kinh doanh tăng lên.